Представництво або супровід особи, молодшої 18 років, з питань тимчасового захисту

У разі представництва особи віком до 15 років або супроводу особи віком від 15 до 18 років необхідно підтвердити зв’язок із цією особою, який надає вам право бути її уповноваженим представником.

Уповноваженим представником може бути:

  • один із батьків (батько чи мати);
  • дідусь чи бабуся;
  • повнолітній брат чи сестра (старші 18 років);
  • опікун;
  • піклувальник;
  • прийомний батько або мати;
  • працівник органу соціально-правового захисту дітей (OSPOD);
  • особа, якій дитину було передано під опіку внаслідок вжитого тимчасового заходу або за рішенням суду;
  • інша особа, яка має, наприклад, довіреність від батьків дитини.

Підтвердження зв’язку з неповнолітньою особою вимагатиметься:

  • для подання заяви про надання тимчасового захисту, якщо ви подаєте заяву від імені особи віком до 15 років або супроводжуєте особу віком від 15 до 18 років; або
  • для отримання візової наклейки у відділенні Міністерства внутрішніх справ під час продовження тимчасового захисту, якщо ви представляєте особу, яка не досягла 15-річного віку.

Як підтвердити ваші повноваження?

Ви можете підтвердити свої повноваження документом, який надає вам право представляти неповнолітню особу. Тип документа, який вам потрібно надати, залежить від вашого зв’язку з неповнолітньою особою. Документи, що підтверджують зв’язок, можуть бути українською, російською або англійською мовами. Якщо документ оформлено іншою мовою, необхідно подати його засвідчений переклад. Разом із відповідним документом пред’явіть документ, що посвідчує вашу особу.

Які документи можуть бути використані для підтвердження зв’язку з неповнолітньою особою?

Перелік документів, які можуть бути використані для підтвердження вашого зв’язку з неповнолітньою особою, залежно від ваших стосунків.

Власна дитина (ви батько чи мати)

потрібно надати:

  • свідоцтво про народження (зразок 1, зразок 2 або зразок 3) (з якого є очевидним, що ви є матір’ю чи батьком дитини), або
  • ваш закордонний паспорт, в який внесені дані про вашу дитину.

Онук чи онука (ви дідусь чи бабуся дитини)

потрібно надати:

  • серію свідоцтв про народження (зразок 1, зразок 2 або зразок 3), які доведуть прямий родинний зв’язок. Тобто, свідоцтво про народження батька/матері дитини, який/яка є вашим нащадком, а також свідоцтво про народження дитини, яку ви представляєте, або
  • свідоцтво про народження дитини та нотаріально засвідчену довіреність від батьків дитини (зразок 1 nebo зразок 2) (це може бути, наприклад, українська довіреність на виїзд з дитиною за кордон), або
  • свідчення під присягою (афідевіт) оформлене у відділенні органу соціально-правового захисту дітей (OSPOD) (зразок).

Брат чи сестра (ви брат чи сестра старше 18 років)

потрібно надати:

  • серію свідоцтв про народження (зразок 1, зразок 2 або зразок 3): ваше свідоцтво про народження та свідоцтво про народження вашого брата чи сестри, або
  • свідоцтво про народження вашого брата чи сестри та нотаріально засвідчену довіреність від ваших батьків (зразок 1 або зразок 2) (це може бути, наприклад, українська довіреність на виїзд з дитиною за кордон), або
  • свідчення під присягою (афідевіт) оформлене у відділенні органу соціально-правового захисту дітей (OSPOD) (зразок).

Неповнолітня особа на основі іншого зв’язку (ви інший родич або близька особа, прийомний батько/мати, опікун чи піклувальник, призначений офіційним органом представляти інтереси дитини)

потрібно надати:

  • офіційне рішення органу (це може бути, наприклад, рішення про призначення опікунства (зразок), договір між опікуном та батьками дитини разом із довідкою про зарахування до списку усиновлювачів (зразок) або рішення органу місцевого самоврядування України про оформлення опіки над дитиною (зразок 1, зразок 2 або зразок 3) і т.д. Таке рішення може надати чеський або український орган), або
  • свідоцтво про народження дитини та нотаріально засвідчену довіреність від батьків дитини (зразок 1 або зразок 2) (це може бути, наприклад, українська довіреність на виїзд з дитиною за кордон), або
  • свідчення під присягою (афідевіт) оформлене у відділенні органу соціально-правового захисту дітей (OSPOD) (зразок).