Зміна імені або прізвища в осіб з тимчасовим захистом

Усі особи, що мають тимчасовий захист у Чеській Республіці, зобов’язані повідомляти про зміну імені або прізвища.

У який термін потрібно повідомити про зміну?

Повідомте про зміну імені або прізвища протягом трьох робочих днів, тільки після того, як вона фактично відбулася.

Де та як можна повідомити про зміну?

Ви можете повідомити про зміну імені особисто в KACPU або у відділенні Міністерства внутрішніх справ, поштою, електронною скринькою даних, електронною поштою з визнаним електронним підписом або через уповноваженого представника.

Який розмір адміністративного збору?

За повідомлення про зміну імені або прізвища адміністративний збір не стягується.

ПРОЦЕДУРА ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ ІМЕНІ АБО ПРІЗВИЩА:

1. Підготуйте необхідні документи

Щоби повідомити про зміну імені або прізвища, вам знадобиться:

Зверніть увагу на формальні вимоги, яким повинні відповідати документи.

2. Заповніть форму для повідомлення про зміни

Форму для повідомлення про зміни можна заповнити онлайн. Після цього заповнену форму роздрукуйте та підпишіть.

Форму для повідомлення про зміни також можна завантажити, роздрукувати та заповнити від руки, або безплатно взяти у відділеннях Міністерства внутрішніх справ чи KACPU. Форма повинна бути заповнена розбірливо, друкованими літерами та латиницею.

3. Форму надішліть або зверніться особисто до відділення Крайового центру допомоги Україні (KACPU) чи Міністерства внутрішніх справ

Ви можете повідомити про зміну імені особисто в KACPU або у відділенні Міністерства внутрішніх справ, поштою, електронною скринькою даних, електронною поштою з визнаним електронним підписом або через уповноваженого представника.

З процедурних причин необхідно завжди особисто з’явитися в KACPU або у відділення Міністерства внутрішніх справ. Ви можете повідомити про зміну особисто, й вона буде здійснена на місці (ви відразу отримаєте нову візову наклейку). Якщо ви не повідомите про зміну у встановлений термін, на вас може бути накладено штраф.

Якщо ви повідомляєте про зміну імені або прізвища поштою, ніколи не надсилайте оригінал закордонного паспорта, додайте його просту копію. У випадку повідомлення про зміну поштою обробка документів зазвичай займає кілька днів. Після того, як зміну буде здійснено, працівники Міністерства внутрішніх справ або KACPU телефоном чи в письмовій формі викличуть вас для отримання візової наклейки в новий закордонний паспорт. Якщо протягом 30 днів ви не отримаєте виклик, зверніться на Інформаційну лінію про тимчасовий захист, працівники якої можуть перевірити, чи зміна була здійснена.

4. Прийдіть до відділення Крайового центру допомоги Україні (KACPU) чи Міністерства внутрішніх справ

Прийдіть до відділення KACPU чи Міністерства внутрішніх справ для отримання візової наклейки в новий закордонний паспорт.