Pokud je žádost nepřijatelná, správní řízení není zahájeno a na žádost se hledí, jako kdyby nebyla podána. Informaci o nepřijatelnosti, včetně zdůvodnění, vám ministerstvo nebo zastupitelský úřad písemně sdělí a učiní o ní usnesení do spisu. Tiskopis, náležitosti a správní poplatek (pokud byl uhrazen) vám vrátí.

Jestliže dojde k naplnění limitu pro podání žádostí na zastupitelském úřadu za kalendářní měsíc pro daný typ pobytového oprávnění, jsou další žádosti automaticky nepřijatelné.

Žádost o udělení dlouhodobého víza nebo žádost o prodloužení doby platnosti dlouhodobého víza a doby pobytu na území je nepřijatelná, pokud:

• jste nezaplatili správní poplatek při podání žádosti,
• jste nepředložili povinné náležitosti (neplatí, pokud je žádost podávána za cizince narozeného na území),
• jste žádost nepodali na úředním tiskopisu,
• jste odmítli sejmutí biometrických údajů (otisky prstů, obrazový záznam).

Pokud žádost podáváte na zastupitelském úřadu, je nepřijatelná také když:

• jste si pro podání žádosti předem nerezervovali termín osobní návštěvy způsobem stanoveným daným zastupitelským úřadem a specifikovaným pro daný účel pobytu, za kterým svou žádost podáváte,
• jste žádost podali na zastupitelském úřadu, který není příslušný pro podání vaší žádosti,
• jste žádost nepodali osobně, pokud zastupitelský úřad od osobního podání neupustil,
• jste prohlásili, že neovládáte jednací jazyk a v přiměřené lhůtě stanovené zastupitelským úřadem jste si na své náklady neobstarali tlumočníka nebo osobu, která splňuje podmínky pro ustanovení tlumočníkem podle zákona o soudních tlumočnících a soudních překladatelích, i přesto, že vás zastupitelský úřad o této povinnosti poučil.

Žádost o povolení k dlouhodobému a trvalému pobytu, žádost o prodloužení doby platnosti dlouhodobého pobytu nebo žádost o prodloužení platnosti průkazu o povolení k trvalému pobytu podaná na zastupitelském úřadě je nepřijatelná, pokud:

• jste si pro podání žádosti předem nerezervovali termín osobní návštěvy způsobem stanoveným daným zastupitelským úřadem a specifikovaným pro daný účel pobytu, za kterým svou žádost podáváte,
• jste žádost podali na zastupitelském úřadu, který není příslušný pro podání vaší žádosti,
• jste žádost nepodali osobně, pokud zastupitelský úřad od osobního podání neupustil.

K žádosti o prodloužení doby platnosti a žádosti o prodloužení doby pobytu na dlouhodobé vízum je nutné ihned při podání dodat všechny zákonem stanovené náležitosti, zaplatit správní poplatek (u dlouhodobých víz, kde je tato povinnost zákonem stanovena) a použít oficiální tiskopis.

Prodloužení víza za účelem strpění pobytu na území musí žadatel podat osobně, v ostatních případech je možné žádost podat také poštou nebo do datové schránky Ministerstva vnitra. V případě použití datové schránky je třeba veškeré listiny (kromě cestovního pasu) k datové zprávě připojit v jejich elektronickém originále nebo převedené do elektronické podoby cestou autorizované konverze. Pokud je žádost zaslána poštou nebo datovou schránkou, můžete k žádosti přiložit prostou kopii stránky cestovního pasu s osobními údaji. Originál cestovního pasu poštou neposílejte.

Pokud podáváte žádost, která je spojena s povinností platby správního poplatku prostřednictvím datové schránky, je potřeba přiložit také žádost o sdělení platebních údajů. Tyto údaje budete potřebovat pro následné zaplacení správního poplatku.

Jestli nejsou uvedené podmínky splněny, stává se žádost nepřijatelnou a hledí se na ni, jako by nebyla podána. Poté vám ministerstvo nebo zastupitelský úřad tiskopis žádosti, veškeré předložené dokumenty a správní poplatek, pokud byl uhrazen, vrátí. Současně vás také písemně informuje o důvodech, kvůli kterým je žádost považována za nepřijatelnou.