Pokud je žádost nepřijatelná, správní řízení není zahájeno a na žádost se hledí, jako kdyby nebyla podána. Informaci o nepřijatelnosti, včetně zdůvodnění, vám ministerstvo nebo zastupitelský úřad písemně sdělí a učiní o ní usnesení do spisu. Tiskopis, náležitosti a správní poplatek (pokud byl uhrazen) vám vrátí.
Jestliže dojde k naplnění limitu pro podání žádostí na zastupitelském úřadu za kalendářní měsíc pro daný typ pobytového oprávnění, jsou další žádosti automaticky nepřijatelné.
Žádost o udělení dlouhodobého víza nebo žádost o prodloužení doby platnosti dlouhodobého víza a doby pobytu na území je nepřijatelná, pokud:
- jste nezaplatili správní poplatek při podání žádosti,
- jste nepředložili povinné náležitosti (neplatí, pokud je žádost podávána za cizince narozeného na území),
- jste žádost nepodali na úředním tiskopisu,
- jste odmítli pořízení otisků prstů nebo obrazového záznamu,
Pokud žádost podáváte na zastupitelském úřadu, je nepřijatelná také když:
- jste si pro podání žádosti předem nerezervovali termín osobní návštěvy způsobem stanoveným zastupitelským úřadem, a to pro účel pobytu, za kterým svou žádost podáváte,
- jste žádost podali na zastupitelském úřadu, který není příslušný pro podání vaší žádosti,
- jste žádost nepodali osobně, pokud zastupitelský úřad od osobního podání neupustil,
- jste prohlásili, že neovládáte jednací jazyk a v přiměřené lhůtě stanovené zastupitelským úřadem jste si na své náklady neobstarali tlumočníka nebo osobu, která splňuje podmínky pro ustanovení tlumočníkem podle zákona o soudních tlumočnících a soudních překladatelích, i přesto, že vás zastupitelský úřad o této povinnosti poučil.
Žádost o povolení k dlouhodobému a trvalému pobytu nebo žádost o prodloužení doby platnosti dlouhodobého pobytu, případně prodloužení platnosti průkazu o povolení k trvalému pobytu, podaná na zastupitelském úřadě je nepřijatelná, pokud:
- jste si pro podání žádosti předem nerezervovali termín osobní návštěvy způsobem stanoveným zastupitelským úřadem, a to pro účel pobytu, za kterým svou žádost podáváte;
- jste žádost podali na zastupitelském úřadu, který není příslušný pro podání vaší žádosti,
- jste žádost nepodali osobně, pokud zastupitelský úřad od osobního podání neupustil.
K žádosti o prodloužení doby platnosti a doby pobytu na dlouhodobé vízum je nutné dodat ihned při podání všechny zákonem stanovené náležitosti (dokumenty), zaplatit správní poplatek (u dlouhodobých víz, kde je tato povinnost zákonem stanovena) a použít stanovený formulář.
Prodloužení víza za účelem strpění pobytu na území musí žadatel podat osobně, v ostatních případech je možné žádost podat také poštou nebo do datové schránky Ministerstva vnitra. V případě použití datové schránky je třeba veškeré listiny (kromě cestovního pasu) k datové zprávě připojit v jejich elektronickém originále nebo převedené do elektronické podoby cestou autorizované konverze. Pokud je žádost zaslána poštou nebo datovou schránkou, můžete k žádosti přiložit pouze kopii stránky cestovního pasu s osobními údaji. Originál cestovního dokladu neposílejte poštou.
Pokud podáváte žádost, která je spojena s povinností platby správního poplatku prostřednictvím datové schránky, je potřeba přiložit také žádost o sdělení platebních údajů. Tyto údaje budete potřebovat pro následné zaplacení správního poplatku.
Jestli nejsou uvedené podmínky splněny, stává se žádost nepřijatelnou a hledí se na ni, jako by nebyla podána. Poté vám ministerstvo nebo zastupitelský úřad formulář žádosti, veškeré předložené dokumenty a správní poplatek, pokud byl uhrazen, vrátí. Současně vás také písemně informuje o důvodech, kvůli kterým je žádost považována za nepřijatelnou.