Документ про наявність житла

Підтвердження про надання житла — це документ, у якому особа, що надає житло, підтверджує факт його надання вам у Чеській Республіці. Формуляр такого підтвердження відрізняється залежно від того, чи надає його фізична, чи юридична особа.

• Письмове підтвердження власника або уповноваженого користувача житла повинно містити його засвідчений підпис, крім випадків, коли документ підписується в присутності співробітника Департаменту з питань надання притулку та міграційної політики Міністерства внутрішніх справ.
  • Ця вимога не стосується заяв на отримання свідоцтва про реєстрацію громадянина ЄС або дозволу на тимчасове перебування члена сім’ї громадянина ЄС, а також заяв, поданих в електронній формі (додаткову інформацію див. нижче).
• Документ, що підтверджує право користування квартирою або будинком, завжди повинен бути підписаний власником, його ж особу зазначено у загальнодоступній онлайн-базі даних кадастру нерухомості.
  • У випадку спільної власності, нерухомості подружжя на праві спільної сумісної власності або спільної оренди достатньо підпису лише одного із співвласників, подружжя або спільних орендарів.
  • Якщо власником є юридична особа (наприклад, торговельне товариство або кооператив), документ має бути підписаний особою, яка має право підпису або уповноважена на це (наприклад, виконавчий директор або довірена особа). Підпис повинен відповідати формі, зазначеній у комерційному реєстрі.
    • Підпис на підтвердженні про надання житла має бути офіційно засвідчений, навіть якщо на підтвердженні стоїть печатка юридичної особи. Печатка необхідна тоді, коли це передбачено комерційним реєстром.
• Якщо особа, що надає житло, не є власником нерухомості, а, наприклад, орендарем або іншим уповноваженим користувачем житла, необхідно також надати документ, який підтверджує зв’язок між власником і цією особою (наприклад, договір оренди між власником нерухомості та орендарем, довіреність або згоду кооперативу).
• Якщо підтвердження про надання житла підписано особою, що надає житло чи іншою особою на основі довіреності, ця довіреність також повинна бути долучена до справи, а підпис власника або уповноваженого користувача квартири чи будинку на ній повинен бути засвідчений.
• Підтвердження про надання житла (фізична особа)
• Підтвердження про надання житла (юридична особа, школа)
• Інформацію щодо кооперативного житла ви знайдете в розділі нижче «Специфіка кооперативного житла».

Електронне підтвердження про надання житла можна надіслати за допомогою:

• Електронної реєстратури (електронною поштою)
  • Адреса електронної пошти реєстратури Міністерства внутрішніх справ: posta@mv.gov.cz
  • У цьому випадку підтвердження про надання житла повинно бути підписане визнаним електронним підписом (uznávaným elektronickým podpisem) уповноваженої особи.
• Електронної скриньки даних (datová schránka)
  • Підтвердження повинна надіслати безпосередньо особа, яка надає житло. Електронний підпис на документі не потрібен, якщо його надіслано за допомогою електронної скриньки даних (datové schránky) фізичної особи.

У разі подання заяви у дипломатичному представництві Чеської Республіки за кордоном, підтвердження неможливо подати в електронній формі, а лише в паперовій.

Якщо ви окремо подаєте документ в електронній формі, надсилайте його до адміністративного органу лише після присвоєння реєстраційного номера заяви, який потрібно вказати в супровідному тексті електронного повідомлення (datové zprávy).

Електронне підтвердження про надання житла може надіслати безпосередньо особа, яка надає житло. Процес подання відрізняється залежно від мети, за якою надається підтвердження.

1. Якщо особа, яка надає житло, подає підтвердження у межах поточного розгляду заяви, і про відповідну адресу Міністерство внутрішніх справ вже було повідомлено раніше, у цьому випадку електронне підтвердження може бути надане без довіреності.
2. Якщо особа, яка надає житло, повідомляє про зміну адреси іноземця, вона повинна це зробити на підставі довіреності. У цьому випадку необхідно також надати форму для повідомлення про зміни.
3. Якщо особа, яка надає житло, подає підтвердження не на вимогу Міністерства внутрішніх справ у межах поточного розгляду заяви, а про відповідну адресу Міністерство внутрішніх справ ще не було повідомлено (тобто особа яка надає житло, подає підтвердження у межах поточного розгляду заяви і одночасно повідомляє про зміну адреси), то підтвердження необхідно подати разом з довіреністю і формою для повідомлення про зміну адреси.
4. Якщо Міністерство внутрішніх справ надіслало іноземцю вимогу надати підтвердження про надання житла в межах поточного розгляду заяви, підтвердження може надати безпосередньо особа, яка надає житло. Довіреність не вимагається.

Договір оренди регулює умови користування нерухомістю і укладається між вами та власником нерухомості.

• Оригінал або завірену копію дійсного договору оренди, договору про надання житла чи іншого договору подібного змісту.
  • Якщо ви подаєте строковий договір оренди, термін дії якого сплив, до нього потрібно долучити додаток про продовження строку його дії.
  • Договори, підписані обома сторонами, не потребують засвідчення підписів.
  • Рекомендуємо завжди подавати завірені копії, оскільки надані документи не повертаються, а долучаються до справи.
• Якщо за договором оренди, який ви надаєте, ви не є орендарем, але вказані у ньому як член домогосподарства орендаря, окрема згода орендодавця на ваше проживання не потрібна.
• Якщо ви надаєте договір, в якому орендарем вказано вашого чоловіка чи дружину або одного з батьків (у випадку неповнолітніх дітей до 18 років), жодних додаткових документів чи підтверджень згоди чоловіка або дружини, одного з батьків чи орендодавця не потрібно. У такому разі вам необхідно підтвердити ваш зв’язок з орендарем (свідоцтвом про шлюб або свідоцтвом про народження), якщо ви цього не зробили раніше.
• Якщо ви є спільним орендарем, вам не потрібна згода інших спільних орендарів.

Договір суборенди регулює умови користування нерухомістю і укладається між вами та орендарем, який не є власником нерухомості.

• Оригінал або завірену копію дійсного договору суборенди або іншого договору подібного змісту.
  • Якщо ви подаєте строковий договір оренди, термін дії якого вже сплив, до нього необхідно долучити додаток про продовження строку його дії.
  • Договори, підписані обома сторонами, не потребують засвідчення підписів.
  • Рекомендуємо завжди подавати завірені копії, оскільки надані документи не повертаються, а долучаються до справи.
• Якщо ви надаєте договір суборенди, укладений між вами та орендарем, ви також маєте надати дійсний договір оренди між власниками нерухомості та орендарями, або інший документ, який підтверджує цей зв’язок (наприклад, довіреність від власника нерухомості, яка дозволяє орендарю надавати нерухомість у суборенду). У такому випадку вже не потрібно надавати подальші докази згоди орендодавця з суборендою.
• Якщо документом, що підтверджує зв’язок між власником нерухомості та вашим орендодавцем, є довіреність, вона повинна містити засвідчений підпис власника нерухомості.
• Якщо за договором суборенди, який ви надаєте, ви не є суборендарем, але вказані у ньому як член домогосподарства суборендаря, окрема згода орендодавця на ваше проживання не потрібна.
• Якщо ви надаєте договір, в якому суборендарем вказано вашого чоловіка чи дружину або одного з батьків (якщо йдеться про неповнолітніх дітей до 18 років), жодних додаткових документів чи підтверджень згоди чоловіка або дружини, одного з батьків чи орендодавця не потрібно. У такому разі вам необхідно підтвердити ваш зв’язок із суборендарем (свідоцтвом про шлюб або свідоцтвом про народження), якщо ви цього не зробили раніше.

Якщо особа, яка надає житло, є членом житлового кооперативу, до документу про наявність житла (це може бути договір суборенди або формуляр підтвердження про надання житла) необхідно додати документ, який підтверджує зв’язок між членом кооперативу та самим кооперативом. Таким документом може бути:

• договір оренди між членом кооперативу та кооперативом;
• підтвердження про членство в житловому кооперативі особи, яка надає житло; або
• згода житлового кооперативу з наданням житла.

Якщо факт членства особи, яка надає житло, в житловому кооперативі буде доведено договором оренди чи підтвердженням від житлового кооперативу, згода кооперативу з наданням житла не потрібна.

Документи, що підтверджують зв’язок, необхідно надати в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Засвідчення підписів не вимагається.

• Витяг із загальнодоступної онлайн-бази даних кадастру нерухомості або декларація про право власності на відповідну нерухомість, на підставі яких Міністерство внутрішніх справ зможе перевірити право власності на нерухомість.
• Якщо на підставі цих документів неможливо перевірити право власності, Міністерство може вимагати оригінал або завірену копію витягу з кадастру нерухомості або договір купівлі-продажу, що містить підтвердження про внесення запису про право власності до кадастру нерухомості.
• Якщо ви є співвласником нерухомості або власником нерухомості, яка належить подружжю на праві спільної сумісної власності, згода інших співвласників чи другого з подружжя не потрібна.
• Якщо власником нерухомості є лише ваш чоловік або дружина, і ви проживаєте разом (спільне домогосподарство), згода чоловіка чи дружини на ваше проживання не потрібна. Те саме стосується і ваших неповнолітніх дітей.