Změna jména u držitelů dočasné ochrany
Změnu jména jsou povinni oznámit všichni držitelé dočasné ochrany na území České republiky.
Jaká je lhůta k oznámení změny?
Změnu jména oznamte do 3 pracovních dnů. Změnu oznamte až poté, co k ní skutečně dojde.
Jak a kde můžete změnu oznámit?
Změnu jména můžete oznámit osobně na KACPU nebo na pracovišti Ministerstva vnitra, poslat poštou, datovou schránkou, e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem nebo podat prostřednictvím zmocněného zástupce.
Jaký je správní poplatek?
Za oznámení změny jména neplatíte správní poplatek.
POSTUP PŘI OZNÁMENÍ ZMĚNY JMÉNA:
1. Připravte si povinné náležitosti (dokumenty)
K oznámení změny budete potřebovat:
- Cestovní doklad s novým jménem (případně jiný dokument prokazující změnu jména / příjmení)
- Formulář pro oznámení změn
Podívejte se na formální požadavky, které musí dokumenty splnit.
2. Vyplňte formulář pro oznámení změn
Formulář oznámení můžete vyplnit online. Vyplněné oznámení poté vytiskněte a podepište.
Prázdný formulář oznámení můžete také stáhnout, vytisknout a vyplnit ručně, případně si jej můžete zdarma vyzvednout na pracovištích Ministerstva vnitra. Formulář musí být vyplněn čitelně, hůlkovým písmem (velkými písmeny) a latinkou.
3. Formulář pošlete nebo se dostavte na KACPU nebo na pracoviště Ministerstva vnitra
Změnu můžete oznámit osobně na KACPU nebo na pracovišti Ministerstva vnitra, poslat poštou, datovou schránkou, e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem nebo podat prostřednictvím zmocněného zástupce.
Z procesních důvodů je vždy nutné dostavit se osobně na KACPU nebo na pracoviště Ministerstva vnitra. Změnu tak můžete oznámit osobně a bude vám provedena na počkání (obdržíte nový vízový štítek). Pokud zmeškáte lhůtu pro oznámení změny, může vám být udělena pokuta.
Pokud změnu jména oznamujete poštou, nikdy neposílejte váš originální cestovní doklad – přiložte pouze kopii. Při oznámení změny poštou trvá zpracování písemností obvykle několik dnů. Po provedení změny vás pracovníci Ministerstva vnitra nebo KACPU telefonicky nebo písemně vyzvou k vyznačení vízového štítku do nového cestovního dokladu. V případě, že do 30 dnů výzvu neobdržíte, kontaktujte Informační linku k dočasné ochraně. Pracovníci informační linky ověří, jestli daná změna byla provedena.
4. Dostavte se na KACPU nebo na pracoviště Ministerstva vnitra
Dostavte se na pracoviště Ministerstva vnitra pro vyznačení vízového štítku do vašeho cestovního dokladu.