Jak vás ministerstvo může kontaktovat?
Pokud vám Ministerstvo vnitra zasílá písemnost, zašle ji datovou schránkou, pokud ji máte zřízenou a umožňuje to povaha dokumentu či správního úkonu. V ostatních případech dochází k doručování písemnosti poštou, případně prostřednictvím veřejné vyhlášky.
DATOVÁ SCHRÁNKA
POŠTA
VEŘEJNÁ VYHLÁŠKA
Co se stane, pokud si písemnost nepřevezmete?
Pokud nebudete pro převzetí písemnosti zastiženi, bude následujících 10 dní uložena na poště. Bude vám do vaší poštovní schránky vhozena výzva k vyzvednutí zásilky spolu s dalšími informacemi. Pokud nedojde k převzetí zásilky v dané lhůtě, bude vám jako adresátovi zásilka vhozena do schránky. Obvykle se zásilka nevrací zpět, ministerstvu bude vrácena pouze příjemcem (vámi) nepodepsaná doručenka. Pouze v případě, že není vhodné, aby se s obsahem seznámil někdo jiný, bude po uplynutí úložní lhůty zásilka vrácena zpět ministerstvu. Pokud zásilku nebude možné do schránky vhodit, vrátí se s tím, že její vhození do schránky nebylo možné1.
Jak se počítá lhůta?
Za den doručení písemnosti se považuje 10. den po uložení na poštu. Den uložení se do těchto 10 dnů nepočítá. To znamená, že písemnost je doručena 10. dnem ode dne, kdy byla připravena na poště k vyzvednutí.
Příklad: Pošta nemůže doručit písemnost, a tak ji umístí na pobočku podle adresy 1. února. Písemnost se tak považuje za doručenou dne 11. února.
Pokud poslední den lhůty spadá na státní svátek, sobotu či neděli, tak platí, že poslední den lhůty je nejbližší následující pracovní den.
Co když písemnost není doručena?
V případě, že jste se odstěhovali nebo nemáte na uvedené adrese označenou poštovní schránku, zásilka nemůže být uložena na poštu a vrátí se zpět na ministerstvo. Poté se musí písemnost doručit vyvěšením veřejné vyhlášky.
Pokud se zdržujete v cizině, nebo máte pobyt, případně doručovací adresu v zahraničí, je možné písemnosti zaslat, prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo příslušného orgánu státní správy pověřeného k doručování písemností, do ciziny. Pokud se tímto způsobem nepodaří písemnost doručit, správní orgán vám ustanoví opatrovníka.
Co když jste v řízení zastoupeni?
Pokud jste v řízení zastoupeni, písemnosti se doručují vašemu zmocněnému zástupci. Výjimkou jsou případy, kdy máte jako zastoupený účastník v řízení něco osobně vykonat. Může se jednat například o převzetí dokladu nebo předvolání k výslechu. V takovém případě bude písemnost doručena vám i zástupci.
Pokud vám nemohla být písemnost ze strany Ministerstva vnitra doručena, ministerstvo vyvěsí veřejnou vyhlášku na úřední desce pracoviště podle hlášené adresy místa vašeho pobytu a zároveň ji elektronicky zveřejní na úřední desku webových stránek MV ČR1.
Obě formy veřejné vyhlášky (fyzická i elektronická) budou vyvěšeny nejméně 15 dní s tím, že den vyvěšení se do doby 15 dní nezapočítává. Za doručení písemnosti se považuje vždy 15. den po vyvěšení fyzické formy veřejné vyhlášky (bez ohledu na to, zda jde o všední den, sobotu, neděli nebo svátek) s tím, že den vyvěšení se do doby 15 dní nezapočítává.
Pokud máte zpřístupněnou datovou schránku, ať už jako fyzická osoba, podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba, a pokud to dovoluje povaha dokumentu či správního úkonu, doručí vám Ministerstvo vnitra písemnost vždy prostřednictvím datové schránky1. To neplatí, pokud si písemnost převezmete osobně na pracovišti.
Dokument v datové schránce je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má oprávnění na přístup k doručenému dokumentu. Pokud se oprávněná osoba do datové schránky nepřihlásí do 10 dnů od doručení, dokument se 10. den považuje za doručený. Doručení dokumentu datovou schránkou má stejné právní účinky, jako doručení do vlastních rukou.