Doklad o ubytování

Potvrzení o zajištění ubytování je dokument, kterým váš ubytovatel potvrzuje, že vám na území České republiky poskytuje ubytování. Formulář potvrzení o zajištění ubytování se liší v závislosti na tom, zda je vám potvrzení vystavováno fyzickou osobou či právnickou osobou.

• Písemné potvrzení vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu musí být opatřeno jeho úředně ověřeným podpisem, pokud není podepsáno před zaměstnancem odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra.
  • Nevztahuje se na žádosti o osvědčení o registraci občanů EU nebo vydání povolení k přechodnému pobytu rodinného příslušníka občana EU a dále na žádosti podávané elektronicky (více informací níže).

• Doklad o oprávněnosti užívání bytu nebo domu musí být podepsaný vždy majitelem, který je uvedený ve veřejně dostupné internetové databázi katastru nemovitostí.
  • Pokud se jedná o podílové spoluvlastnictví, společný majetek manželů, případně o společný nájem, postačí doložit podpis pouze jednoho ze spoluvlastníků, manželů nebo společných nájemců.
  • Pokud je majitelem právnická osoba (například obchodní společnost nebo družstvo), musíte mít doklad podepsaný osobou, která je k podpisu oprávněná nebo zmocněná (například jednatel společnosti, nebo zplnomocněnec). Podepsání musí být provedeno způsobem dle obchodního rejstříku.
    • U Potvrzení o zajištění ubytování musí být podpis úředně ověřen i v případě, že je potvrzení opatřeno razítkem právnické osoby. Razítko je vyžadováno v případě, že tak stanovuje obchodní rejstřík.
• Pokud vaši poskytovatelé ubytování nejsou jeho vlastníky, ale například pouze nájemci nebo jinými oprávněnými uživateli nemovitosti, je potřeba k dokladu o zajištění ubytování doložit také doklad, který prokáže vazbu mezi vlastníkem a poskytovatelem ubytování (například nájemní smlouvu uzavřenou mezi vlastníky nemovitosti a nájemci, plnou moc nebo souhlas družstva).
• V případě, že je potvrzení o zajištění ubytování podepsáno ubytovatelem / jinou osobou na základě plné moci, musí být toto zmocnění v řízení doloženo a podpis vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu nebo domu na takové plné moci musí být úředně ověřen.
• Potvrzení o zajištění ubytování (fyzická osoba)
• Potvrzení o zajištění ubytování (právnická osoba, škola)
• Informace o družstevním bydlením naleznete níže v sekci Specifika družstevního bydlení.

Elektronické potvrzení o zajištění ubytování je možné odeslat přes:

• Elektronickou podatelnu (e-mail)
  • E-mailová adresa elektronické podatelny Ministerstva vnitra posta@mv.gov.cz
  • V takovém případě musí být potvrzení o zajištění ubytování podepsáno uznávaným elektronickým podpisem oprávněné osoby.
• Datovou schránku
  • Potvrzení musí poslat přímo ubytovatel. Elektronický podpis na dokumentu není potřeba v případě, že je zaslán z datové schránky fyzické osoby

Při podání žádosti na zastupitelském úřadě České republiky v zahraničí není možné toto potvrzení dokládat elektronicky, ale pouze v listinné podobě.

V případě, že dokument dokládáte v elektronické podobě samostatně, zasílejte jej správnímu orgánu až po přidělení čísla jednacího žádosti, které uvedete v průvodním textu datové zprávy.

Elektronické potvrzení o zajištění ubytování může doložit sám ubytovatel. Postup doložení se liší na základě toho, za jakým účelem potvrzení dokládá.

1.Pokud ubytovatel dokládá potvrzení v rámci probíhajícího řízení a daná adresa již byla oznámena Ministerstvu vnitra dříve, lze v tomto případě elektronické potvrzení doložit bez plné moci.

2. Pokud ubytovatel činí oznámení změny adresy cizince, musí jej podat s plnou mocí. V tomto případě je nutné také doložit formulář pro ohlášení změn.

3. Pokud ubytovatel dokládá potvrzení bez výzvy Ministerstva vnitra v rámci probíhajícího řízení a daná adresa dosud nebyla oznámena Ministerstvu vnitra (tedy dokládá potvrzení v rámci probíhajícího řízení a zároveň oznamuje změnu adresy), musí jej doložit s plnou mocí a formulářem pro ohlášení změn.

4. Pokud byl cizinec Ministerstvem vnitra vyzván k doložení potvrzení o zajištění ubytování do probíhajícího řízení, může potvrzení doložit sám ubytovatel. Plná moc není vyžadována.

Nájemní smlouva upravuje podmínky užívání nemovitosti a je uzavřená mezi vámi a vlastníkem nemovitosti.

• Originál nebo úředně ověřená kopie platné nájemní smlouvy, smlouvy o ubytování či smlouvy s obdobným obsahem.
  • Pokud předkládáte smlouvu na dobu určitou, která již není platná, musíte doložit k původní smlouvě také aktuální dodatek o jejím prodloužení.
  • Na smlouvách podepsaných oběma smluvními stranami se úředně ověřené podpisy nevyžadují.
  • Doporučujeme vždy dokládat úředně ověřené kopie, jelikož dokument bude založen do spisu.
• Pokud doložíte nájemní smlouvu, v rámci které nejste nájemci, ale jste v ní uvedeni jako členové nájemcovy domácnosti, není potřeba zvlášť souhlas pronajímatele s vaším ubytováním v daném bytě.
• Pokud předložíte smlouvu, ve které je nájemcem váš manžel nebo rodič (v případě nezletilých dětí do 18 let), žádný další doklad ani potvrzení o souhlasu manžela, rodiče nebo pronajímatele není potřeba.
• Pokud jste společným nájemcem, nepotřebujete souhlas ostatních společných nájemců bytu.

Podnájemní smlouva upravuje podmínky užívání nemovitosti a je uzavřená mezi vámi a nájemcem, který není vlastníkem nemovitosti.

• Originál nebo úředně ověřená kopie platné podnájemní smlouvy či smlouvy s obdobným obsahem.
  • Pokud předkládáte smlouvu na dobu určitou, která již není platná, musíte doložit k původní smlouvě také aktuální dodatek o jejím prodloužení.
  • Na smlouvách podepsaných oběma smluvními stranami se úředně ověřené podpisy nevyžadují.
  • Doporučujeme vždy dokládat úředně ověřené kopie, jelikož dokument bude založen do spisu.
• Pokud předkládáte podnájemní smlouvu uzavřenou mezi vámi a nájemci bytu, musíte také doložit platnou nájemní smlouvu uzavřenou mezi vlastníky nemovitosti a nájemci, nebo jiný doklad prokazující tuto vazbu (např. zplnomocnění nájemce majitelem nemovitosti ji dále pronajímat). Není však již třeba dokládat souhlas pronajímatele s uzavřením podnájemní smlouvy.
• Pokud je dokladem prokazujícím vazbu mezi vlastníkem nemovitosti a poskytovatelem ubytování plná moc, musí být tento dokument opatřen úředně ověřeným podpisem vlastníka nemovitosti.
• Pokud doložíte podnájemní smlouvu, v rámci které nejste podnájemci, ale jste v ní uvedeni jako členové podnájemcovy domácnosti, není potřeba zvlášť souhlas pronajímatele s vaším ubytováním v daném bytě.
• Pokud předložíte smlouvu, ve které je podnájemcem váš manžel nebo rodič (v případě nezletilých dětí do 18 let), žádný další doklad ani potvrzení o souhlasu manžela, rodiče nebo pronajímatele není potřeba. V tomto případě musíte doložit váš vztah k nájemci (oddacím či rodným listem), pokud jste tak již neučinili dříve.

Pokud je váš ubytovatel členem bytového družstva, musíte k dokladu o ubytování (tím může být podnájemní smlouva nebo formulář potvrzení o zajištění ubytování) současně doložit doklad prokazující vazbu mezi tímto členem a bytovým družstvem. Takovým dokladem může být:

• nájemní smlouva mezi členem a družstvem,
• potvrzení o členství ubytovatele v bytovém družstvu nebo
• souhlas bytového družstva s poskytnutím ubytování.

Pokud bude doložena skutečnost, že ubytovatel je členem bytového družstva nájemní smlouvou či potvrzením bytového družstva, není souhlas bytového družstva vyžadován.

Dokumenty prokazující vazbu se dokládají v originále či jako ověřené kopie, podpisy nemusí být úředně ověřeny.

• Výpis z veřejně dostupné internetové databáze katastru nemovitostí nebo prohlášení o vlastnictví dané nemovitosti, na základě kterých bude moct Ministerstvo vnitra ověřit vlastnictví nemovitosti.
• Pokud na základě těchto dokladů nebude možné vlastnictví ověřit, může si ministerstvo vyžádat originál nebo úředně ověřenou kopii výpisu z katastru nemovitostí nebo kupní smlouvu s vyznačenou doložkou o vkladu vlastnického práva do katastru nemovitostí.
• Pokud jste podílovými spoluvlastníky nemovitosti nebo vlastníky nemovitosti ve společném majetku manželů, není potřeba souhlas dalších podílových spoluvlastníků nebo druhého z manželů.
• Pokud je vlastníkem nemovitosti pouze váš manžel a máte v této nemovitosti společné bydlení (rodinnou domácnost), není potřeba potvrzení manžela o souhlasu s vaším ubytováním. To platí i v případě vašich nezletilých dětí.