Doklad o ubytování

Doklad o ubytování je až na výjimky povinnou náležitostí všech druhů žádostí o dlouhodobé vízum, povolení k přechodnému, dlouhodobému a trvalému pobytu.

Doklad o ubytování může být doložen několika různými způsoby:

  • potvrzením o zajištění ubytování,
  • nájemní či podnájemní smlouvou,
  • potvrzením vlastnictví bytu či domu.

Specifika podoby dokumentů a způsobu jejich podání se liší, jednotlivé náležitosti jsou popsány v příslušných sekcích.

Objekt ubytování musí být označen číslem popisným nebo evidenčním, popřípadě orientačním číslem a musí být podle stavebního zákona určen pro bydlení, ubytování nebo rekreaci.

Existuje několik druhů dokladu o ubytování:

  • Potvrzení o zajištění ubytování je dokument, kterým váš ubytovatel potvrzuje, že vám na území České republiky poskytuje ubytování. Formulář potvrzení o zajištění ubytování se liší v závislosti na tom, zda je vám potvrzení vystavováno fyzickou osobou či právnickou osobou.

    • Písemné potvrzení vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu musí být opatřeno jeho úředně ověřeným podpisem, pokud není podepsáno před zaměstnancem odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra.
      • Nevztahuje se na žádosti o osvědčení o registraci občanů EU nebo vydání povolení k přechodnému pobytu rodinného příslušníka občana EU a dále na žádosti podávané elektronicky (více informací níže).
    • Doklad o oprávněnosti užívání bytu nebo domu musí být podepsaný vždy majitelem, který je uvedený ve veřejně dostupné internetové databázi katastru nemovitostí.
      • Pokud se jedná o podílové spoluvlastnictví, společný majetek manželů, případně o společný nájem, postačí doložit podpis pouze jednoho ze spoluvlastníků, manželů nebo společných nájemců.
      • Pokud je majitelem právnická osoba (například obchodní společnost nebo družstvo), musíte mít doklad podepsaný osobou, která je k podpisu oprávněná nebo zmocněná (například jednatel společnosti, nebo zplnomocněnec). Podepsání musí být provedeno způsobem dle obchodního rejstříku.
        • U Potvrzení o zajištění ubytování musí být podpis úředně ověřen i v případě, že je potvrzení opatřeno razítkem právnické osoby. Razítko je vyžadováno v případě, že tak stanovuje obchodní rejstřík.
    • Pokud vaši poskytovatelé ubytování nejsou jeho vlastníky, ale například pouze nájemci nebo jinými oprávněnými uživateli nemovitosti, je potřeba k dokladu o zajištění ubytování doložit také doklad, který prokáže vazbu mezi vlastníkem a poskytovatelem ubytování (například nájemní smlouvu uzavřenou mezi vlastníky nemovitosti a nájemci, plnou moc nebo souhlas družstva).
    • V případě, že je potvrzení o zajištění ubytování podepsáno ubytovatelem / jinou osobou na základě plné moci, musí být toto zmocnění v řízení doloženo a podpis vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu nebo domu na takové plné moci musí být úředně ověřen.
    • Potvrzení o zajištění ubytování (fyzická osoba)
    • Potvrzení o zajištění ubytování (právnická osoba, škola)
    • Informace o družstevním bydlením naleznete níže v sekci Specifika družstevního bydlení.

  • Elektronické potvrzení o zajištění ubytování je možné odeslat přes:

    • Elektronickou podatelnu (e-mail)
      • E-mailová adresa elektronické podatelny Ministerstva vnitra je posta@mv.gov.cz.
      • V takovém případě musí být potvrzení o zajištění ubytování podepsáno uznávaným elektronickým podpisem oprávněné osoby.
    • Datovou schránku
      • Potvrzení musí poslat přímo ubytovatel. Elektronický podpis na dokumentu není potřeba v případě, že je zaslán z příslušné datové schránky ubytovatele (fyzická osoba = datová schránka fyzické osoby, právnická osoba = datová schránka právnické osoby).

    Při podání žádosti na zastupitelském úřadě České republiky v zahraničí není možné toto potvrzení dokládat elektronicky, ale pouze v listinné podobě.

    V případě, že dokument dokládáte v elektronické podobě samostatně, zasílejte jej správnímu orgánu až po přidělení čísla jednacího žádosti, které uvedete v průvodním textu datové zprávy.

    Elektronické potvrzení o zajištění ubytování může doložit sám ubytovatel. Postup doložení se liší na základě toho, za jakým účelem potvrzení dokládá.

    1.Pokud ubytovatel dokládá potvrzení v rámci probíhajícího řízení a daná adresa již byla oznámena Ministerstvu vnitra dříve, lze v tomto případě elektronické potvrzení doložit bez plné moci.

    2. Pokud ubytovatel činí oznámení změny adresy cizince, musí jej podat s plnou mocí. V tomto případě je nutné také doložit formulář pro ohlášení změn.

    3. Pokud ubytovatel dokládá potvrzení bez výzvy Ministerstva vnitra v rámci probíhajícího řízení a daná adresa dosud nebyla oznámena Ministerstvu vnitra (tedy dokládá potvrzení v rámci probíhajícího řízení a zároveň oznamuje změnu adresy), musí jej doložit s plnou mocí a formulářem pro ohlášení změn.

    4. Pokud byl cizinec Ministerstvem vnitra vyzván k doložení potvrzení o zajištění ubytování do probíhajícího řízení, může potvrzení doložit sám ubytovatel. Plná moc není vyžadována.

  • Nájemní smlouva upravuje podmínky užívání nemovitosti a je uzavřená mezi vámi a vlastníkem nemovitosti.

    • Originál nebo úředně ověřená kopie platné nájemní smlouvy, smlouvy o ubytování či smlouvy s obdobným obsahem.
      • Pokud předkládáte smlouvu na dobu určitou, která již není platná, musíte doložit k původní smlouvě také aktuální dodatek o jejím prodloužení.
      • Na smlouvách podepsaných oběma smluvními stranami se úředně ověřené podpisy nevyžadují.
      • Doporučujeme vždy dokládat úředně ověřené kopie, jelikož dokument bude založen do spisu.
    • Pokud doložíte nájemní smlouvu, v rámci které nejste nájemci, ale jste v ní uvedeni jako členové nájemcovy domácnosti, není potřeba zvlášť souhlas pronajímatele s vaším ubytováním v daném bytě.
    • Pokud předložíte smlouvu, ve které je nájemcem váš manžel nebo rodič (v případě nezletilých dětí do 18 let), žádný další doklad ani potvrzení o souhlasu manžela, rodiče nebo pronajímatele není potřeba. V tomto případě musíte doložit váš vztah k nájemci (oddacím či rodným listem), pokud jste tak již neučinili dříve.
    • Pokud jste společným nájemcem, nepotřebujete souhlas ostatních společných nájemců bytu.

  • Podnájemní smlouva upravuje podmínky užívání nemovitosti a je uzavřená mezi vámi a nájemcem, který není vlastníkem nemovitosti.

    • Originál nebo úředně ověřená kopie platné podnájemní smlouvy či smlouvy s obdobným obsahem.
      • Pokud předkládáte smlouvu na dobu určitou, která již není platná, musíte doložit k původní smlouvě také aktuální dodatek o jejím prodloužení.
      • Na smlouvách podepsaných oběma smluvními stranami se úředně ověřené podpisy nevyžadují.
      • Doporučujeme vždy dokládat úředně ověřené kopie, jelikož dokument bude založen do spisu.
    • Pokud předkládáte podnájemní smlouvu uzavřenou mezi vámi a nájemci bytu, musíte také doložit platnou nájemní smlouvu uzavřenou mezi vlastníky nemovitosti a nájemci, nebo jiný doklad prokazující tuto vazbu (např. zplnomocnění nájemce majitelem nemovitosti ji dále pronajímat). Není však již třeba dokládat souhlas pronajímatele s uzavřením podnájemní smlouvy.
    • Pokud je dokladem prokazujícím vazbu mezi vlastníkem nemovitosti a poskytovatelem ubytování plná moc, musí být tento dokument opatřen úředně ověřeným podpisem vlastníka nemovitosti.
    • Pokud doložíte podnájemní smlouvu, v rámci které nejste podnájemci, ale jste v ní uvedeni jako členové podnájemcovy domácnosti, není potřeba zvlášť souhlas pronajímatele s vaším ubytováním v daném bytě.
    • Pokud předložíte smlouvu, ve které je podnájemcem váš manžel nebo rodič (v případě nezletilých dětí do 18 let), žádný další doklad ani potvrzení o souhlasu manžela, rodiče nebo pronajímatele není potřeba. V tomto případě musíte doložit váš vztah k nájemci (oddacím či rodným listem), pokud jste tak již neučinili dříve.

  • Pokud je váš ubytovatel členem bytového družstva, musíte k dokladu o ubytování (tím může být podnájemní smlouva nebo formulář potvrzení o zajištění ubytování) současně doložit doklad prokazující vazbu mezi tímto členem a bytovým družstvem. Takovým dokladem může být:

    • nájemní smlouva mezi členem a družstvem,
    • potvrzení o členství ubytovatele v bytovém družstvu nebo
    • souhlas bytového družstva s poskytnutím ubytování.

    Pokud bude doložena skutečnost, že ubytovatel je členem bytového družstva nájemní smlouvou či potvrzením bytového družstva, není souhlas bytového družstva vyžadován.

    Dokumenty prokazující vazbu se dokládají v originále či jako ověřené kopie, podpisy nemusí být úředně ověřeny.

    • Výpis z veřejně dostupné internetové databáze katastru nemovitostí nebo prohlášení o vlastnictví dané nemovitosti, na základě kterých bude moct Ministerstvo vnitra ověřit vlastnictví nemovitosti.
    • Pokud na základě těchto dokladů nebude možné vlastnictví ověřit, může si ministerstvo vyžádat originál nebo úředně ověřenou kopii výpisu z katastru nemovitostí nebo kupní smlouvu s vyznačenou doložkou o vkladu vlastnického práva do katastru nemovitostí.
    • Pokud jste podílovými spoluvlastníky nemovitosti nebo vlastníky nemovitosti ve společném majetku manželů, není potřeba souhlas dalších podílových spoluvlastníků nebo druhého z manželů.
    • Pokud je vlastníkem nemovitosti pouze váš manžel a máte v této nemovitosti společné bydlení (rodinnou domácnost), není potřeba potvrzení manžela o souhlasu s vaším ubytováním. To platí i v případě vašich nezletilých dětí.

1 Odst. 2, § 107 zákona č. 326/1999 Sb.